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面對分散運維帶來的高成本、低效率問題，永州市財政局、市數據局聯合制定《永州市市本級信息化項目統一運維管理暫行辦法》，并分類施策推動集約化改革。對非必要系統，果斷停止運維或轉為內部維護，年度節約經費超1450萬元；對必需的云、網、安全等服務，發揮財政采購的規模優勢，統一打包、集中議價，其中線路租賃費壓減30%，等保測評費用降幅高達60%-70%；對確需保留的駐場運維，通過公開招標由一家公司集成實施，整體運維費用降低約32%，服務質量反而提升30%。這一系列組合拳，實現了“少花錢、辦好事”的目標。

此外，永州市財政局將績效管理貫穿信息化項目全生命周期，構建起“事前評估、事中監控、事后問效”的預算閉環。在事前，開展資金效益“預評估”，將績效目標作為預算安排的前置條件；在事中，對系統運行效能進行“大體檢”，關停低效無效系統；在事后，組織財政、審計等部門對項目成本開展“回頭看”，對已建項目進行財政結算復審和談判議價，近兩年累計核減華為云、智慧永州等已建項目費用超8000萬元。這一機制有力推動了各部門從“爭錢搞項目”向“花錢要效果”轉變。

文章還介紹，永州積極支持構建“1+8+N”數據資源體系，推動數據由“部門所有”變為“全市共享”。這一舉措不僅打破了“數據孤島”，避免了為打通數據而進行的重復投入，更催生了一批跨部門標桿應用，極大提升了政府服務效率，讓此前投入的信息化建設資金產生了倍增效應。通過上述改革，永州市在信息化運維領域取得了顯著成效：年度運維成本大幅下降，項目建設資金核減有力，2025年統一采購節支率更高達20.6%。